Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Le découpage d'une période d'audit pour appliquer deux facteurs d'erreur distincts n'est pas justifié
Sujet
Périodes et méthodes comptables,
Pertinence de la méthodologie d'audit
Date d'émission
05-25-2007
Mai 25, 2007
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ***** :
Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez le réexamen de la décision prise par le ministère en mai 9, 2005, à l'égard de ***** (le contribuable "" ). Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre lettre.
FAITS
Le département a contrôlé le contribuable pour la période allant de mars 2001 à février 2004. L'auditeur a choisi l'année 2002 comme période d'échantillonnage et a extrapolé le facteur d'erreur pour cette période sur l'ensemble de l'audit. Le contribuable accepte les résultats de l'extrapolation pour 2001, mais n'est pas d'accord avec l'extrapolation des résultats pour la période allant de 2002 à 2004. Dans la lettre du département du mois de mai 9, 2005, il a été déterminé que le découpage de la période d'audit aux fins de l'application de deux facteurs d'erreur distincts n'était pas justifié.
Le contribuable déclare qu'il a procédé à des changements au sein de son service comptable sur le site 2002 afin d'améliorer le respect des obligations fiscales. Le contribuable soutient qu'un facteur d'erreur distinct devrait être calculé et appliqué aux périodes de 2002 et suivantes pour tenir compte du changement de personnel.
DÉTERMINATION
L'objectif d'un échantillon d'audit est de déterminer un facteur d'erreurs au sein d'une période sélectionnée représentative. Une fois le facteur d'erreur déterminé, il est extrapolé sur l'ensemble de la période d'audit. L'objectif de cette projection est de tenir compte des transactions similaires probables pour lesquelles la taxe de Virginia n'a pas été payée. Tout est mis en œuvre pour sélectionner objectivement les périodes d'échantillonnage qui sont représentatives de la période contrôlée et pour parvenir à un consensus avec le contribuable concernant la validité de l'échantillon.
Après examen du rapport d'audit et des informations présentées, je ne trouve aucune raison d'invalider l'échantillon et l'extrapolation. Bien que le contribuable affirme que l'erreur utilisé par le vérificateur ne tient pas compte de l'amélioration de la conformité résultant du changement de personnel, je ne suis pas d'accord avec l'affirmation du contribuable. L'échantillon comprend une période de trois mois après le changement de personnel. En examinant cette période de trois mois, l'auditeur du département a constaté que 23% du nombre total d'exceptions trouvées dans la période d'échantillonnage se sont produites au cours de cette période. Cela suggère que le niveau de conformité ne s'est pas amélioré de manière significative à la suite de l'arrivée du nouveau personnel. En outre, après le changement de personnel, les déclarations de taxe sur les ventes et l'utilisation en Virginia ont été déposées en faisant état de ventes exonérées supérieures aux ventes brutes. Cela s'est produit à 10 sur les 14 mois pour le Chantilly du contribuable et 5 mois sur 14 mois pour le site du contribuable à Richmond. Cela suggère également que le niveau de conformité du contribuable ne s'est pas amélioré de manière significative à la suite du changement de personnel. Sur la base de ce qui précède, un ajustement du facteur d'extrapolation et d'erreur n'est pas justifié.
Les tribunaux ont estimé qu'un avis d'imposition émis par les autorités compétentes en matière d'évaluation est à première vue Il incombe au contribuable de prouver le contraire. Le contribuable ne s'est pas acquitté de cette charge. En conséquence, l'évaluation est confirmée telle qu'elle a été émise.
Une facture révisée, avec les intérêts courus à ce jour, sera envoyée sous peu au contribuable. Aucun intérêt supplémentaire ne sera perçu si la cotisation est payée dans un délai de 30 jours à compter de la date de la facture actualisée. Si vous avez des questions concernant cette décision, vous pouvez contacter l'Office of Policy and Administration, Appeals and Rulings, à l'adresse suivante : *****.
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- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
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- Janie E. Bowen
Commissaire à la fiscalité
- Janie E. Bowen
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Décisions du commissaire fiscal