Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Question sur l'inclusion des charges annuelles et du coût d'achat dans l'échantillon d'audit
Sujet
Pertinence de la méthodologie d'audit,
Dossiers/retours/paiements
Date d'émission
05-10-2007
Mai 10, 2007
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ***** :
La présente fait suite à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'avis d'imposition sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation délivré au ***** ("Contribuable") pour la période allant de novembre 2002 à octobre 2005. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre lettre.
FAITS
L'auditeur du département a procédé à un examen détaillé des immobilisations du contribuable et à un test d'échantillonnage d'un an des achats passés en charges. Le contribuable remet en question la validité de l'échantillon d'audit du département en ce qui concerne l'inclusion d'une facture pour l'achat de services de production vidéo. Le contribuable indique que la période d'échantillonnage chevauche deux exercices distincts et comprend deux frais de production audio en rapport avec la convention annuelle du contribuable qui s'est tenue au cours d'exercices distincts. Le contribuable affirme que l'inclusion des deux frais de production d'audit fausse l'échantillon. Le contribuable demande que l'un des frais relatifs à la production audio soit retiré de l'échantillon et que celui-ci soit recalculé.
DÉTERMINATION
L'échantillonnage est une technique d'audit d'une grande valeur qui est largement utilisée dans les secteurs public et privé pour tous les types d'audits lorsqu'un audit détaillé ne serait bénéfique ni à l'auditeur ni au client. Lorsque les techniques d'échantillonnage sont correctement appliquées, le résultat final doit se situer dans une fourchette de pourcentage étroite par rapport au montant réel qui serait déterminé par un audit détaillé. L'objectif de l'échantillon d'audit est de déterminer un facteur d'erreur pour l'ensemble de la période d'audit.
Dans ce cas, l'auditeur a utilisé un échantillon d'un an, de septembre 2003 à août 2004, pour identifier les achats non taxés effectués au cours de la période d'audit. L'exercice fiscal du contribuable s'étend de septembre 1 à août 31. Après avoir examiné le rapport d'audit et les informations fournies par le contribuable, je conviens que l'inclusion des deux dépenses annuelles pour la production vidéo dans l'échantillon d'achat fausse les résultats de l'échantillon. En conséquence, j'accepterai de supprimer l'un des frais annuels et de recalculer l'échantillon d'achat.
L'audit sera révisé en fonction de cette décision. Une facture révisée et mise à jour, avec les intérêts courus à ce jour, sera envoyée au contribuable. Le solde doit être payé dans les 30 jours suivant la date de facturation afin d'éviter des frais d'intérêts supplémentaires. Le contribuable doit verser son paiement à l'adresse suivante : Virginia Department of Taxation, Office of Policy and Administration, Appeals and Rulings, Post Office Box 27203, Richmond, Virginia 23261-7203, Attention : *****. Si vous avez des questions concernant cette réponse, vous pouvez contacter *****.
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- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
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- Janie E. Bowen
Commissaire à la fiscalité
- Janie E. Bowen
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AR/1-993128930T
Décisions du commissaire fiscal