Numéro du document
06-56
Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Directives et règles relatives aux jours fériés pour la taxe sur les ventes
Sujet
Congé pour la taxe de vente
Date d'émission
06-19-2006
Directives et règles relatives aux jours fériés pour la taxe sur les ventes


LIGNES DIRECTRICES ET RÈGLES CONCERNANT LES CONGÉS POUR TAX SUR LES VENTES

19 juin 2006

Ces lignes directrices et ces règles sont publiées par le département des impôts ("TAX") afin de fournir des conseils aux détaillants et aux consommateurs concernant le premier congé fiscal de Virginia, prévu par le projet de loi du Sénat 571 et le projet de loi de la Chambre 532 (chapitres 579 et 593, 2006 Acts of Assembly). L'exonération de la taxe sur les ventes sera un événement récurrent, commençant à 12:01 a.m. le premier vendredi du mois d'août de chaque année et se terminant à minuit le dimanche suivant. Cette année, les vacances fiscales devraient commencer à 12:01 le vendredi 4, 2006 et se terminer à minuit le dimanche 6, 2006. Ces lignes directrices et ces règles seront mises à jour dans les années à venir si nécessaire.

Pendant la période de vacances fiscales, les consommateurs peuvent acheter certaines fournitures scolaires, des vêtements et des chaussures en exonération de la taxe sur les ventes au détail et de la taxe à l'utilisation. Les articles exemptés comprennent : chaque article de fournitures scolaires dont le prix de vente est inférieur ou égal à20 et chaque vêtement ou chaussure dont le prix de vente est inférieur ou égal à100. Les distributeurs sont également autorisés à absorber la taxe sur les ventes et l'utilisation sur tous les autres articles vendus au cours de la même période, libérant ainsi les acheteurs de l'obligation de payer cette taxe. Les concessionnaires qui choisissent d'absorber ces taxes seront tenus de les payer à la TAX.

TAX a collaboré avec les détaillants concernés et les organisations de détaillants pour élaborer ces lignes directrices et ces règles. La TAX a également élaboré une série de questions fréquemment posées (FAQ) qui illustrent l'application des lignes directrices et des règles. Le cas échéant, des informations supplémentaires seront publiées et mises en ligne sur le site web de la TAX, à l'adresse suivante www.tax.virginia.gov/salestaxholiday.


DÉFINITIONS

"L'acceptation d'une commande intervient lorsque le détaillant a pris des mesures pour honorer la commande.

On entend par "accessoires" les articles accessoires portés sur la personne ou associés à un vêtement.

Les "actions visant à remplir une commande" comprennent l'apposition d'un timbre à date sur une commande par courrier ou l'attribution d'un numéro de commande à une commande par téléphone ou par Internet.

On entend par "vêtement" tout article d'habillement et toute chaussure typique destinés à être portés sur ou autour du corps humain. Les vêtements ne comprennent pas l'équipement sportif, les chaussures conçues principalement pour une activité athlétique ou les vêtements conçus pour une utilisation protectrice et qui ne sont pas habituellement considérés comme appropriés pour une tenue de tous les jours.

On entend par "expédition immédiate" une commande pour laquelle le client ne demande pas d'expédition différée. Une commande doit être expédiée immédiatement, même si l'expédition peut être retardée en raison d'un arriéré de commandes ou parce que le stock est actuellement indisponible ou en rupture de stock chez le vendeur.

On entend par "mise de côté" une transaction par laquelle des marchandises sont mises de côté en vue d'une livraison ultérieure à un client qui verse un acompte, s'engage à payer le solde du prix d'achat sur une période donnée et reçoit les marchandises à la fin de la période de paiement. Une commande est acceptée pour mise à disposition par le vendeur lorsque celui-ci retire le bien de son inventaire normal ou l'identifie clairement comme vendu à l'acheteur.

L'expression "payer pour" signifie que le vendeur reçoit des espèces, un numéro de carte de crédit, une autorisation de débit, un chèque ou un mandat.

On entend par "équipement de protection" les articles destinés à être portés par l'homme et conçus pour protéger le porteur contre les blessures ou les maladies, ou contre les dommages ou les blessures causés à d'autres personnes ou à des biens, mais qui ne conviennent pas à un usage général.

"Le vendeur autorise un client à acheter un article à un certain prix à une date ultérieure parce que l'article en question n'est plus en stock.

On entend par "rabais" le remboursement d'une somme d'argent par le fabricant d'un produit à l'acheteur au détail de ce produit.

On entend par "article admissible" tout article d'un type tel que les vêtements ou les fournitures scolaires, qui peut bénéficier d'une exonération de la taxe sur les ventes en période de vacances.

On entend par "vacances fiscales" une période temporaire pendant laquelle les taxes sur les ventes ne sont pas perçues ou payables sur l'ensemble ou sur une catégorie spécifique d'achats.

On entend par "matériel artistique scolaire" un article couramment utilisé par un élève dans le cadre d'un programme d'études pour réaliser un travail artistique. Aux fins de l'exonération de la taxe sur les ventes, le terme "fournitures artistiques scolaires" est inclus dans le terme "fournitures scolaires".

On entend par "matériel informatique scolaire" un article couramment utilisé par un étudiant dans le cadre d'un programme d'études dans lequel un ordinateur est utilisé. Aux fins de l'exonération de la taxe sur les ventes, le terme n'est pas inclus dans la catégorie "fournitures scolaires".

On entend par "matériel pédagogique scolaire" le matériel écrit couramment utilisé par un étudiant dans le cadre d'un programme d'études comme référence et pour apprendre la matière enseignée. Aux fins de l'exonération de la taxe sur les ventes, le terme "matériel pédagogique scolaire" est inclus dans le terme "fournitures scolaires".

On entend par "fournitures musicales scolaires" un article couramment utilisé par un élève dans le cadre d'un cours lié à l'étude de la musique. Aux fins de l'exonération de la taxe sur les ventes, le terme "fournitures musicales scolaires" est inclus dans les fournitures scolaires.
On entend par "fourniture scolaire" un article couramment utilisé par un étudiant dans le cadre d'un programme d'études. Aux fins de l'exonération de la taxe sur les ventes, le terme inclut les "fournitures artistiques scolaires", le "matériel pédagogique scolaire" et les "fournitures musicales scolaires". Le terme n'inclut pas les "fournitures informatiques scolaires".

On entend par "équipement sportif ou récréatif" les articles conçus pour l'usage humain et portés dans le cadre d'une activité sportive ou récréative, qui ne conviennent pas à un usage général. "Les équipements sportifs ou récréatifs ne sont pas inclus dans la définition des vêtements et ne peuvent donc pas bénéficier de l'exonération de la taxe sur les ventes.
On entend par "manuel" un livre conçu pour enseigner une matière dans les écoles primaires, les écoles secondaires et les établissements d'enseignement supérieur. Aux fins de l'exonération de la taxe sur les ventes, les romans et autres livres similaires, qui peuvent être utilisés pour des lectures extrascolaires, ne sont pas inclus dans cette définition.


BIENS EXONÉRÉS DANS LE CADRE DE LA SUSPENSION DE LA TAX SUR LES VENTES

Les ventes des articles suivants sont exonérées de la taxe sur les ventes ou l'utilisation pendant la période de vacances fiscales :

- Chaque article d'habillement ou de chaussure dont le prix de vente est inférieur ou égal à100 $ par article ; et
- Chaque article de fournitures scolaires dont le prix de vente est inférieur ou égal à20 $ par article.

Les articles d'habillement comprennent tous les vêtements et les chaussures typiques destinés à être portés sur ou autour du corps humain. Les vêtements ne comprennent pas les accessoires, l'équipement sportif ou les chaussures conçus principalement pour l'activité sportive, ni les vêtements conçus principalement à des fins de protection et qui ne sont pas habituellement considérés comme appropriés pour une tenue de tous les jours.

Les fournitures scolaires sont limitées aux articles couramment utilisés par un élève dans le cadre d'un programme d'études et comprennent les "fournitures artistiques scolaires", le "matériel pédagogique scolaire" et les "fournitures musicales scolaires". Les fournitures scolaires ne comprennent pas les "fournitures informatiques scolaires".

La liste détaillée des articles exonérés de la taxe sur les ventes se trouve dans les annexes A et B des présentes lignes directrices.


ABSORPTION DE LA TAX

La loi de Virginia impose aux revendeurs de collecter la taxe sur les ventes auprès de leur acheteur sur la vente de tous les articles taxables et de reverser ces taxes. La loi de Virginia n'autorise généralement pas les détaillants à annoncer qu'ils prendront en charge tout ou partie de la taxe sur les ventes ou l'utilisation, ou qu'ils dispenseront l'acheteur, le consommateur ou le preneur à bail du paiement de tout ou partie de la taxe. Ces interdictions ne s'appliquent pas pendant la période de vacances fiscales et les quatorze jours précédant immédiatement son début. Tout au long de ces dix-sept jours, les commerçants peuvent annoncer qu'ils absorberont la taxe sur tout ou partie des articles ne répondant pas aux conditions requises pendant la période de trois jours d'exonération de la taxe sur les ventes. Par conséquent, à partir du mois de juillet 21, 2006, les commerçants peuvent commencer à annoncer qu'ils prévoient d'absorber la taxe de vente pour les articles non éligibles pendant le week-end de trois jours férié pour la taxe de vente et peuvent continuer à faire cette annonce jusqu'au mois d'août 6, 2006. Lorsqu'un distributeur choisit d'absorber cette taxe, il est responsable du paiement de cette taxe de la même manière qu'il l'est pour la taxe perçue auprès d'un acheteur.

Exemple 1: L'inventaire du détaillant comprend des téléviseurs, des caméscopes et des appareils électroniques similaires. Bien qu'aucun des stocks du détaillant ne constitue des vêtements ou des fournitures scolaires au sens de la définition des vacances fiscales de Virginia, le détaillant souhaite tout de même participer à ces vacances fiscales. Le détaillant décide d'absorber la taxe sur les ventes de 5% sur l'ensemble de son stock pendant les vacances fiscales. Pour informer les clients, il commence à faire de la publicité sur cette intention 10 jours avant le début de l'exonération de la taxe sur les ventes. Étant donné que le détaillant se trouve dans la période de 14- jours pour l'absorption de la publicité, sa publicité n'est pas en violation de la loi de Virginie.

Exemple 2: L'inventaire du détaillant comprend des téléviseurs, des caméscopes et des appareils électroniques similaires. Bien qu'aucun des stocks du détaillant ne constitue un vêtement ou une fourniture scolaire au sens de la définition des vacances fiscales de Virginia, le détaillant souhaite tout de même participer à ces vacances fiscales. Quatorze jours avant le début de l'exonération de la taxe sur les ventes, le détaillant distribue des circulaires indiquant : "Entrez". Aujourd'hui et nous absorberons la taxe de vente sur l'ensemble de notre stock en préparation de la première fête de la taxe de vente en Virginia. Bien que le détaillant soit autorisé à annoncer l'absorption à tout moment au cours des quatorze jours précédant le début de la période d'exonération de la taxe sur les ventes, parce que le détaillant a annoncé que l'absorption aurait lieu avant la période d'exonération de la taxe sur les ventes, il est en violation de la loi de Virginia.

Aux fins de l'absorption, pour qu'un distributeur puisse déterminer le montant des taxes qu'il devra lui-même verser à la TAX, le montant absorbé sera égal au montant de la taxe sur les ventes que le client aurait autrement dû payer. Par exemple, si un revendeur souhaite absorber la taxe sur une fourniture scolaire non admissible coûtant24.99, il peut facturer au client le prix normal de24.99. mais sera responsable de la remise du prix 5% (ou $1.25) la taxe de vente. Il s'agit du montant de la taxe que le client aurait normalement dû payer si le distributeur n'avait pas choisi d'absorber la taxe de vente pour cet article.

Pendant cette période, les commerçants sont autorisés à absorber la taxe sur les ventes pour tous les autres articles non éligibles vendus pendant cette période. Les concessionnaires peuvent absorber la taxe sur les ventes sur l'ensemble de leur stock non admissible, sur une partie de leur stock non admissible ou sur aucun de leur stock non admissible, selon leur choix. Cela signifie que les distributeurs dont l'ensemble du stock est constitué d'articles ne bénéficiant pas de l'exonération de la taxe sur les ventes peuvent choisir d'absorber la taxe sur les ventes sur l'ensemble de leur stock, sur une partie de leur stock ou sur aucun de leur stock.

Exemple 1: Le stock du détaillant A comprend des tondeuses à gazon, des outils manuels et électriques, ainsi que d'autres articles de bricolage. Aucune partie de l'inventaire du détaillant A ne constitue un vêtement ou une fourniture scolaire au sens de la définition de l'exonération de la taxe sur les ventes en Virginia. Le détaillant A peut choisir d'absorber la taxe sur les ventes sur l'ensemble de son stock, sur les tondeuses à gazon uniquement, sur les outils manuels et électriques uniquement, sur tous les autres articles de rénovation, ou sur une combinaison de ces éléments. Il peut également choisir de ne pas absorber la taxe sur les ventes pour les articles de son inventaire.

Exemple 2: Le détaillant B possède un magasin d'articles de sport qui vend des vêtements ainsi que des équipements de sport et de loisirs. La plupart des vêtements vendus dans le magasin du détaillant B sont des vêtements au sens de la définition de la taxe sur les ventes en Virginia et bénéficieront de l'exonération. Le détaillant B peut choisir d'absorber la taxe sur les ventes sur l'ensemble, une partie ou aucun des équipements de sport et de loisirs non admissibles.

Exemple 3: Le grand magasin du détaillant C vend des vêtements, des chaussures, des accessoires, des parfums et des appareils électroménagers. Parmi ses marchandises, le détaillant C propose une paire de chaussures à150$, une chemise à75$, des accessoires à10$ et un parfum à30$. La chemise à75 $ bénéficie de l'exonération de la taxe sur les ventes. Bien que les chaussures à150 constituent des "vêtements" au sens de la définition de l'exonération de la taxe sur les ventes, elles ne bénéficient pas de l'exonération parce qu'elles dépassent la limite de prix des vêtements à100. Le parfum et les accessoires ne bénéficient pas de l'exonération. Le détaillant C peut choisir d'absorber la taxe sur les ventes sur tout ou partie des articles qui ne bénéficient pas de l'exonération de la taxe sur les ventes, y compris les chaussures, les accessoires et le parfum. Si le détaillant C choisit d'absorber la taxe de vente sur les chaussures à150, il doit payer la taxe de vente sur le prix total des chaussures, et pas seulement sur l'excédent du prix réel par rapport au seuil d'exonération de la taxe de vente à100.


QUESTIONS SPÉCIFIQUES

Les informations suivantes décrivent l'application de la taxe en ce qui concerne diverses questions relatives aux ventes pendant la période d'exonération de la taxe sur les ventes.


Période de vacances de la taxe sur les ventes

Dates de l'exonération de la taxe sur les ventes
    • L'exonération de la taxe sur les ventes sera un événement récurrent, commençant à 12:01 a.m. le premier vendredi du mois d'août de chaque année et se terminant à minuit le dimanche suivant. Pour 2006, les vacances fiscales devraient commencer à 12:01 le vendredi 4, 2006 et se terminer à minuit le dimanche 6, 2006.

À partir du vendredi 21, 2006 et jusqu'au dimanche 6, 2006, les commerçants seront également autorisés à annoncer que, pendant les vacances fiscales, ils absorberont la taxe sur tout ou partie des articles non éligibles, s'ils le souhaitent.

Fuseaux horaires différents

Le fuseau horaire du vendeur détermine la période autorisée pour une exonération de la taxe sur les ventes lorsque l'acheteur se trouve dans un fuseau horaire et le vendeur dans un autre.

Échanges

La procédure d'échange dans le cadre d'une exonération de la taxe sur les ventes est la suivante :

- Si un client achète un article admissible pendant la période d'exemption, mais qu'il l'échange ensuite contre un article admissible similaire, même s'il s'agit d'une taille différente, d'une couleur différente ou d'une autre caractéristique, aucune taxe supplémentaire n'est due, même si l'échange est effectué après la période d'exemption.
    - Si un client achète un article admissible pendant la période d'exemption, mais qu'après la fin de cette période, il retourne l'article et reçoit un crédit pour l'achat d'un autre article, que cet autre article soit admissible ou non à l'exemption, la taxe sur les ventes appropriée est due sur la vente de l'article nouvellement acheté.

    - Si un client achète un bien éligible avant la période d'exonération, mais qu'au cours de cette période, il retourne le bien et reçoit un crédit pour l'achat d'un autre bien éligible, aucune taxe sur les ventes n'est due sur la vente du nouveau bien si celui-ci est acheté pendant la période d'exonération de la taxe sur les ventes.

    Vente de produits en attente

    La vente d'un article admissible dans le cadre d'une vente avec mise de côté est exonérée de la taxe si l'acheteur choisit l'article et que le détaillant accepte la commande de l'article pendant la période de vacances, même si la livraison a lieu après la période de vacances. Les paiements ultérieurs sont également exonérés. Les articles mis en attente avant la période d'exonération de la taxe sur les ventes ne pourront bénéficier de cette exonération que si le paiement final est effectué par l'acheteur et que le bien lui est remis pendant la période d'exonération. Dans ce dernier cas, les détaillants qui ont déjà versé la taxe ont le droit d'obtenir un crédit sur la déclaration du mois suivant, à condition qu'ils accordent au client un crédit pour toutes les taxes qui ont été ajoutées au prix de base initial de l'article avant l'exonération de la taxe sur les ventes.

    Exemple 1: Le client met en attente des chemises 2 pendant les trois jours de vacances fiscales et verse un acompte de50 sur les chemises à ce moment-là. Les chemises sont vendues au prix de75.00 chacune. Le client effectue un paiement ultérieur de50 $ un mois plus tard. Le client effectue le paiement final de50 $ et reçoit les chemises deux mois après la suspension de la taxe sur les ventes. Le paiement initial de50 $ et les paiements ultérieurs ne sont pas soumis à la taxe sur les ventes et l'utilisation parce que les chemises atteignent individuellement le seuil de coût de100$ et que la mise de côté a été effectuée pendant la période d'exonération de la taxe sur les ventes.

    Exemple 2: Le client place 2 chemises, d'un coût de75.00 chacune, en attente un mois avant les vacances fiscales. Au moment où la commande de mise de côté est faite, le détaillant ajoute correctement le montant de7.50 la taxe sur les ventes au coût total des deux chemises. Le client effectue des paiements hebdomadaires sur le total de157.50 et effectue le paiement final et l'enlèvement pendant les trois jours de congé fiscal. Les paiements du client ne sont pas soumis à la taxe sur les ventes et à la taxe d'utilisation car le dernier paiement a été effectué pendant la période d'exonération de la taxe sur les ventes. Le client a droit à une déduction de7.50 du coût total TTC des deux chemises. Si le détaillant accorde au client une telle déduction et s'il a déjà versé la taxe à la TAX, le détaillant a le droit d'obtenir un crédit sur la déclaration du mois suivant.

    Contrôles en cas de pluie
      • Un article acheté en vertu d'un bon d'achat différé pourra bénéficier de l'exonération si l'article est acheté pendant la période d'exonération de la taxe sur les ventes, quelle que soit la date à laquelle l'article est effectivement livré. L'émission d'un chèque différé pendant la période d'exonération ne permet pas de bénéficier de l'exonération si le bien est effectivement acheté après la période d'exonération.

    Retour des articles éligibles
      • Pendant une période de 60jours suivant immédiatement la période d'exonération de la taxe sur les ventes, lorsqu'un client retourne un article qui pourrait bénéficier de l'exonération, aucun crédit ou remboursement de la taxe sur les ventes n'est accordé, sauf si le client fournit un reçu ou une facture indiquant que la taxe a été payée, ou si le vendeur dispose de documents suffisants pour prouver que la taxe a été payée sur l'article en question. Cette période de 60- jours est fixée uniquement dans le but de désigner une période pendant laquelle le client doit fournir des documents prouvant que la taxe sur les ventes a été payée sur la marchandise retournée. La période de 60jours n'a pas pour but de modifier la politique du vendeur en ce qui concerne la période pendant laquelle il accepte les retours.


    Prix de vente

    Articles normalement vendus à l'unité

    Les articles qui sont généralement vendus en tant qu'unité, comme une paire de chaussures, doivent continuer à être vendus en tant qu'unité et ne peuvent pas être tarifés séparément et vendus en tant qu'articles individuels pour obtenir une exemption.
          • Exemple: Une paire de chaussures est vendue au prix de120. Les chaussures ne bénéficient pas de l'exonération de la taxe sur les ventes parce qu'elles dépassent la limite de prix de100 $ par article. Le détaillant ne peut pas fixer le prix de chaque chaussure à60.00 et ainsi exonérer la vente de la paire de chaussures de la taxe sur les ventes.

    Achetez-en un, obtenez-en un gratuitement ou à prix réduit

    Lorsque des articles sont vendus dans le cadre d'une promotion "achetez-en un, obtenez-en un gratuitement" ou "achetez-en un, obtenez-en un à prix réduit", un détaillant ne peut pas faire la moyenne du prix total des articles annoncés comme "achetez-en un, obtenez-en un gratuitement/à prix réduit" afin de les faire bénéficier de l'exonération.
      • Exemple: Le détaillant A annonce deux calculatrices, dont le prix initial est de30.00 chacune, comme "achetez-en une, obtenez-en une gratuitement". Comme le calculateur 1 dépasse le seuil de prix des fournitures scolaires, il ne peut bénéficier de l'exonération de la taxe sur les ventes. La calculatrice 2 étant "gratuite", elle bénéficie de l'exonération et aucune taxe sur les ventes ne sera due sur la deuxième calculatrice. Le détaillant A ne peut pas faire la moyenne du prix total des deux calculatrices ($30 + $0 = $30 / 2 = $15.00). pour ramener les deux calculatrices dans le seuil de coût.

        Exemple: Le détaillant B fait de la publicité pour deux calculatrices, dont le prix initial est de25.00 chacune, en disant "achetez-en une et obtenez-en une à moitié prix". Comme le calculateur 1 dépasse le seuil de prix des fournitures scolaires, il ne peut bénéficier de l'exonération de la taxe sur les ventes. La calculatrice 2 étant "à moitié prix (12.50)", elle bénéficie de l'exonération et aucune taxe sur les ventes ne sera due sur la deuxième calculatrice. Le détaillant B ne peut pas faire la moyenne du prix total des deux calculatrices (25.00 ). + $12.50 = $37.50 / 2 = $18.75) pour que les deux calculatrices atteignent le seuil du prix de vente.

    Coupons et réductions

    Réductions: Une remise accordée par un détaillant constitue une réduction du prix de vente et le montant de la remise est déduit avant de déterminer si un article est éligible à l'exonération.

    Exemple: Le client A souhaite acheter une calculatrice, dont le prix habituel est de29.95 mais le détaillant a proposé cet article en vente au prix de19.99. Ceci constitue une réduction du prix de vente, et ramène le montant sous la barre des $20.00 seuil. La calculatrice ne sera pas soumise à la taxe de vente.

    Coupon de magasin: Un coupon donné par un détaillant constitue une réduction du prix de vente et le montant de la réduction est déduit avant de déterminer si un article est éligible à l'exonération. Un coupon qui réduit le prix de vente est traité comme un coupon de magasin si le vendeur n'est pas remboursé du montant du coupon par un tiers.

    Exemple: La cliente B reçoit un bon de réduction 50% émis par un détaillant, qu'elle utilise pour l'achat d'une paire de chaussures au prix de120.00. Cela constitue une réduction du prix de vente et fait passer le montant sous le seuil de100. Les chaussures ne sont pas soumises à la taxe de vente.

    Coupons du fabricant: Un bon de réduction du fabricant ou d'un tiers constitue une réduction du prix de vente. aux fins de l'exonération de la taxe sur les ventes uniquement. Pendant le reste de l'année, un bon du fabricant ou un bon d'un tiers ne constitue pas une réduction du prix de vente d'un article. Au lieu de cela, la valeur du coupon du fabricant est ajoutée au montant payé pour déterminer le prix de vente.

    Exemple: Pendant les vacances fiscales, le client B utilise un bon de réduction du fabricant d'une valeur de2.00 sur le papier spécial manille, dont le prix habituel est de21.99, pour acheter le papier spécial. Étant donné que le coupon du fabricant constitue une réduction du prix de vente du papier manille, le coût du papier devient19.99 et le papier bénéficiera de l'exonération de la taxe sur les ventes. Si le coupon du fabricant est utilisé avant ou après l'exonération de la taxe sur les ventes, pour le même papier manille, coûtant21.99, le coupon ne constituera pas une réduction du prix de vente du papier, et le détaillant doit percevoir la taxe sur les ventes sur le prix de vente total du papier, y compris le montant de2.00. la valeur du coupon du fabricant.

    Chèques-cadeaux
      • Un chèque-cadeau ne peut pas être utilisé pour réduire le prix de revient d'un article afin de rendre cet article éligible à l'exonération. Toutefois, les articles éligibles vendus et livrés pendant la période de vacances fiscales en utilisant un chèque-cadeau bénéficieront de l'exonération.

        Exemple 1: Le client A possède un chèque-cadeau d'un montant de25 chez un détaillant de chaussures particulier.00. Le client A souhaite acheter des chaussures au prix de120.00. Le coût des chaussures est supérieur à100.00, et le prix total est donc soumis à la taxe sur les ventes au détail et à la taxe d'utilisation. Le fait que le client dispose d'un chèque-cadeau d'un montant de25.00 ne ramène pas le coût des chaussures à95.00, ce qui ramène les chaussures en dessous du montant seuil et leur permet de bénéficier de l'exonération.

        Exemple 2: Le client B dispose d'un chèque-cadeau d'un montant de25 auprès d'un détaillant de chaussures particulier.00. Le client B souhaite acheter des chaussures au prix de75.00. Le client B peut utiliser le chèque-cadeau pendant la période d'exonération de la taxe sur les ventes pour acheter les chaussures, et celles-ci peuvent être achetées en franchise de taxe.
    Remises
      • Une remise intervient après une vente et ne constitue pas une réduction du prix de vente. Le montant de la remise n'est pas pris en compte pour déterminer si un article peut bénéficier d'une exonération.
    Réparations et modifications
      • Les frais de réparation et de modification des vêtements ne sont pas inclus dans le prix de base de l'article vestimentaire et n'affectent pas l'éligibilité de l'article vestimentaire à l'exonération de la taxe sur les ventes. La loi de Virginia exonère à la fois les frais mentionnés séparément pour les services rendus dans le cadre de la réparation d'un bien vendu et les frais mentionnés séparément pour les modifications apportées aux vêtements, aux habits et aux vêtements.

        Exemple: Le détaillant, une boutique de mariage, vend des vêtements de cérémonie, y compris des smokings, des robes de mariée et des robes de cérémonie. Les clients A et B achètent des robes de bal pour75.00 et125.00. respectivement. La boutique facture un supplément de $30.00 pour les modifications. Comme la robe de la cliente A coûte75.00, les frais supplémentaires de30.00 Les retouches ne sont pas incluses dans le prix de base de la robe et n'affecteront pas l'éligibilité de l'article à l'exonération de la taxe sur les ventes, et la cliente A peut acheter à la fois la robe et les services de retouche sans payer de taxe. Comme la robe de la cliente B dépasse le seuil de100 $, elle sera soumise à la taxe sur l'achat de la robe, mais le montant déclaré séparément de30.00 les frais de modification ne sont pas taxés.
    Frais d'expédition et de manutention
      • Selon la loi de Virginia, le prix de vente ne comprend pas les frais de livraison du bien vendu par le vendeur à l'acheteur, mais comprend les frais de manutention et de service. En règle générale, pour les transactions dans lesquelles les frais d'expédition et de manutention sont combinés, les frais sont traités comme des frais de "manutention" et font partie du prix de base de l'article.

        Pendant les trois jours de congé fiscal, les frais d'expédition et de manutention ne seront pas inclus dans le prix de base de l'article sous-jacent si cet article bénéficie de l'exonération de la taxe sur les ventes. Les frais d'expédition et de manutention ne seront pas pris en compte pour déterminer si un article atteint le seuil de20 $ pour les fournitures scolaires ou le seuil de100 $ pour les vêtements et les chaussures. Pour autant que l'article admissible sous-jacent atteigne le seuil requis, cet article bénéficiera de l'exonération de la taxe sur les ventes et les frais d'expédition et de manutention associés seront également exonérés d'impôt. Si un article dépasse les seuils requis ou n'est pas éligible à l'exonération pendant les vacances fiscales, les frais d'expédition et de manutention seront inclus dans le prix de base de l'article et le prix total sera soumis à la taxe sur les ventes.

        Exemple 1: Pendant les vacances fiscales, le client A achète et fait livrer par le détaillant un sac à livres d'un coût de19.95 à son domicile. Le détaillant impose des frais d'expédition et de manutention distincts de2.00. Parce que le sac à livres relève de la catégorie $20.00 le montant supplémentaire de2.00 Les frais d'expédition et de manutention ne seront pas ajoutés au prix de base de l'article, et le sac à livres bénéficiera de l'exonération de la taxe sur les ventes. Les frais d'expédition et de manutention sont également exonérés de la taxe sur les ventes. Le coût seuil de l'article ne sera pas affecté par le $2.00 les frais d'expédition et de manutention. .

        Exemple 2: Le client B achète une robe au prix de95.00 sur Internet pendant les vacances fiscales. Le détaillant sur Internet impose des frais d'expédition de10.00 et des frais de manutention distincts de4.00. Les frais d'expédition indiqués séparément ne feront pas partie du prix de base de l'article, étant donné que les frais indiqués séparément pour la livraison de biens en Virginia ne sont jamais ajoutés au prix de vente. Étant donné que le prix de la robe est inférieur au seuil de100 $ pour les vêtements et les chaussures, les frais de manutention ne seront pas inclus dans le prix de base de l'article et ne seront pas soumis à la taxe pendant la période d'exonération de la taxe sur les ventes.
    Vente de deux articles éligibles à un prix unique
      • Si deux ou plusieurs articles éligibles sont placés ensemble en tant qu'ensemble et proposés à un prix unique qui dépasse le seuil de coût de20 $ pour les fournitures scolaires ou de100 $ pour les vêtements, les articles en question ne bénéficieront pas de l'exonération de la taxe sur les ventes.

    Vente d'articles exonérés et taxables à un prix unique
      • Si les articles bénéficiant de l'exonération sont normalement vendus avec des marchandises ne bénéficiant pas de l'exonération en tant qu'ensemble ou unité unique, le prix total sera soumis à la taxe sur les ventes. Cette politique s'applique même si le prix total des articles est inférieur au seuil de coût requis pour les vacances fiscales.

        Exemple: Le détaillant propose un ensemble chemise, mouchoir et cravate au prix de85. Parce que l'ensemble contient un mouchoir (un article non éligible), la taxe sur les ventes sera due sur le coût total de l'ensemble, soit $85, même si l'ensemble contient des articles éligibles et que le prix de l'ensemble est inférieur à $100.

        Seuil

    Lorsque le prix de vente d'un article est supérieur au plafond fixé pour le prix de vente d'un article exonéré, qu'il s'agisse de20 pour les fournitures scolaires ou de100 pour les vêtements et les chaussures, la taxe sur les ventes ou l'utilisation est due sur la totalité du prix de vente de l'article. Le prix de vente n'est pas réduit du montant du seuil.
          • Exemple: Un sac à livres est vendu au prix de25$. Le sac à livres constitue une fourniture scolaire, mais ne bénéficie pas de l'exonération, puisqu'il dépasse le seuil de prix de5. Le prix de vente total du sac à livres est soumis à la taxe, et pas seulement le montant qui dépasse le seuil de prix de20 $.

    Participation des concessionnaires et administration

    Participation à l'exonération de la taxe sur les ventes
      • Fournitures scolaires et vêtements exonérés

        Pendant les vacances fiscales, la loi exonère les fournitures et vêtements scolaires admissibles de la taxe sur les ventes au détail et de la taxe d'utilisation. Si un concessionnaire n'autorise pas l'exemption, il est en infraction avec la loi. Tout commerçant qui perçoit la taxe sur les ventes ou l'utilisation sur des transactions non taxables doit remettre au TAX la taxe perçue par erreur ou illégalement, à moins qu'il ne puisse prouver que la taxe a été remboursée à l'acheteur ou créditée sur le compte de l'acheteur.

        Prise en charge de la taxe
          • Pendant la période d'exonération de la taxe sur les ventes, les commerçants sont autorisés à absorber la taxe sur les ventes d'articles vendus pendant la période d'exonération, mais qui ne remplissent pas les conditions requises pour bénéficier de l'exonération. Les entreprises qui vendent des articles exonérés et les entreprises qui ne vendent pas d'articles exonérés peuvent toutes deux choisir d'absorber la taxe. Cette disposition est volontaireToutefois, toute taxe absorbée sur des articles non admissibles doit être payée au commissaire fiscal. Les commerçants ne sont pas tenus d'absorber la taxe sur les articles qui ne bénéficient pas de l'exonération de la taxe sur les ventes, mais ils sont autorisés à le faire s'ils le souhaitent.
    Vente par correspondance, par téléphone et par Internet
      • Les articles achetés sur Internet, par correspondance ou par téléphone seront considérés comme exonérés si 1) l'article est à la fois livré et payé par le client pendant la période d'exonération ; ou 2) le client commande et paie l'article et le vendeur accepte la commande pendant la période d'exonération en vue d'une expédition immédiate, même si la livraison est effectuée après la période d'exonération.


    Registre des concessionnaires

    Remboursement de la taxe perçue par erreur par le détaillant
      • Pour obtenir le remboursement de la taxe payée par erreur, le client doit retourner au magasin avec son ticket de caisse et se faire rembourser par le détaillant. Le détaillant peut demander un crédit pour la taxe remboursée aux clients sur sa déclaration de taxe sur les ventes et l'utilisation, à condition qu'il ait versé la taxe.

    Enregistrements et rapports

    Les détaillants ne sont pas tenus d'obtenir un certificat d'exemption ou une autre certification de la part des acheteurs de fournitures et de vêtements scolaires admissibles pendant la période de congé de la taxe sur les ventes. Les détaillants sont tenus de conserver des registres indiquant clairement la date à laquelle les articles admissibles ont été vendus ainsi que le type, la quantité et le prix de vente de ces marchandises exonérées de taxe pendant une période de trois ans suivant la période d'exonération de la taxe sur les ventes. Ces registres doivent identifier les éléments qui ont été taxés et ceux qui ne l'ont pas été. Les registres peuvent se présenter sous la forme de bandes de registre, de tickets de caisse ou de tout autre document que le commerçant utilise habituellement pour identifier les ventes, à condition que les articles vendus et les taxes facturées et non facturées soient clairement identifiables. Les détaillants doivent inclure le prix de vente des fournitures scolaires et des vêtements admissibles vendus pendant la période de congé fiscal sur la ligne où figurent toutes les autres ventes exonérées dans la déclaration mensuelle.
      • Les détaillants qui choisissent d'absorber la taxe sur les articles non admissibles doivent être en mesure de démontrer que le montant approprié de la taxe a été accumulé et versé.


    Transactions spéciales non éligibles

    Commandes personnalisées
      • Si un vendeur passe une commande spéciale pour un client qui doit être faite sur mesure ou fabriquée pour être livrée après les vacances, la marchandise ne sera pas considérée comme disponible pour une expédition immédiate et la transaction ne pourra pas bénéficier de l'exonération de la taxe sur les ventes pendant les vacances.
    Locations
      • Les articles de location ne sont pas éligibles à l'exonération, qu'ils soient loués et payés pendant la période d'exonération de la taxe sur les ventes ou non.


    Informations complémentaires

    Ces lignes directrices sont disponibles en ligne dans la section "Tax Policy Library" du site web de TAX, à l'adresse suivante www.tax.virginia.gov et le site de vacances spécifique de la TAX, www.tax.virginia.gov/salestaxholiday. Pour de plus amples informations, veuillez contacter le bureau des services à la clientèle du ministère à l'adresse suivante : (804) 367-8037, ou envoyez vos demandes au ministère de la fiscalité, P.O. Box 715, Richmond, Virginia 23218-0715.


    Approuvé :




    Janie E. Bowen
    Commissaire à la fiscalité


    ANNEXE A


    Liste des fournitures scolaires éligibles à l'exonération

    "Fourniture scolaire" : article couramment utilisé par un étudiant dans le cadre d'un programme d'études. Aux fins de l'exonération de la taxe sur les ventes, le terme inclut "fournitures artistiques scolaires", "matériel pédagogique scolaire" et "fournitures musicales scolaires". Ce terme n'inclut pas les "fournitures informatiques scolaires", qui ne peuvent pas être achetées en franchise de taxe.

    Ce qui suit est une tout compris liste des articles qui sont inclus dans le terme "fournitures scolaires" et qui sont donc exonérés de la taxe pendant la période de congé fiscal si leur prix de vente est inférieur ou égal à20 $ par article. Seuls les articles suivants sont exemptés de fournitures scolaires. Il n'est pas nécessaire que les articles soient destinés à être utilisés à l'école ou dans le cadre d'une activité scolaire pour pouvoir bénéficier de l'exonération.

    - Reliures
    - Craie pour tableau noir
    - Sacs à livres
    - Calculatrices
    - Ruban de cellophane
    - Argile et émaux
    - Boussoles
    - Cahiers de composition
    - Crayons de couleur
    - Dictionnaires et thésaurus
    - Gommes
    - Chemises : extensibles, à pochettes, en plastique et en papier manille
    - Colle, pâte et bâtons de colle
    - Surligneurs
    - Boîtes à fiches
    - Fiches
    - Blocs-notes
    - Boîtes à lunch
    - Marqueurs
    - Instruments de musique, accessoires pour instruments de musique et articles de remplacement pour instruments de musique
    - Cahiers
    - Pinceaux pour les œuvres d'art
    - Peintures (acrylique, tempera et huile)
    - Papier : papier à feuilles mobiles, papier à copier, papier graphique, papier calque, papier manille, papier de couleur, carton pour affiches et papier de construction.
    - Boîtes à crayons et autres boîtes à fournitures scolaires
    - Taille-crayons
    - Crayons
    - Stylos
    - Les rapporteurs
    - Ouvrages de référence
    - Cartes de référence et globes terrestres
    - Dirigeants
    - Ciseaux
    - Partitions
    - Blocs de croquis et de dessin
    - Manuels scolaires
    - Aquarelles
    - les cahiers d'exercices ; et
    - Tablettes d'écriture


    Un "matériel informatique scolaire" est un article couramment utilisé par un étudiant dans le cadre d'un programme d'études dans lequel un ordinateur est utilisé. Aux fins de l'exonération de la taxe sur les ventes, le terme "fournitures informatiques scolaires" n'est pas inclus dans le terme "fournitures scolaires", et un tel article ne peut pas être acheté en franchise de taxe. Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de fournitures informatiques scolaires :

    - Supports de stockage informatique ; disquettes ; disques compacts
    - Programmateurs électroniques portatifs
    - Assistants numériques personnels
    - Imprimantes pour ordinateurs ; et
    - Fournitures pour imprimantes d'ordinateurs ; papier pour imprimantes, encre pour imprimantes


    ANNEXE B


    Liste des biens éligibles à l'exonération

    Vêtements

      • On entend par "vêtement" tout article d'habillement et toute chaussure typique destinés à être portés sur ou autour du corps humain. Les vêtements ne comprennent pas les équipements sportifs ou les chaussures conçus principalement pour une activité athlétique ou un usage protecteur et qui ne sont pas habituellement considérés comme appropriés pour une tenue de tous les jours. Ces articles ne peuvent pas être achetés hors taxe.

        Vous trouverez ci-dessous une liste d'articles qui sont inclus dans le terme "vêtements" et qui sont donc exonérés de taxe pendant la période de congé fiscal si leur prix de vente est inférieur ou égal à100 $ par article. Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres articles répondant à la définition de l'habillement peuvent être achetés en exonération de la taxe.
    - Tabliers, pour la maison et le magasin
    - Les supporters sportifs
    - Bavoirs et vêtements pour bébés
    - Couvertures d'accueil pour bébés
    - Bandanas
    - Maillots de bain, slips de bain, couvertures et bonnets de bain
    - Capes et manteaux de plage
    - Ceintures et bretelles
    - Bavoirs
    - Bottes
    - Vêtements de chœur et d'autel
    - Vêtements cléricaux
    - Manteaux, vestes et coupe-vent
    - Corsets et lacets de corset
    - Costumes (vendus et non loués)
    - Combinaisons
    - Couches pour enfants et adultes, y compris les couches jetables
    - Robes
    - Protège-oreilles
    - Pieds de lit
    - Vêtements de cérémonie pour hommes et femmes (vendus, non loués)
    - Manteaux et étoles de fourrure, châles et enveloppes
    - Jarretières et porte-jarretelles
    - Gaines
    - Gants et moufles à usage général
    - Tenues de sport et uniformes
    - Chapeaux et casquettes
    - Bas
    - Semelles, semelles intérieures pour chaussures
    - Jeans
    - Maillots (sportifs et non sportifs)
    - Blouses de laboratoire
    - Jambières
    - Justaucorps et collants
    - Lingerie
    - Vêtements de cou, y compris les nœuds papillons, les cravates et les foulards
    - Chemises de nuit
    - Surchaussures et chaussures en caoutchouc
    - Pyjama
    - Collants
    - Imperméables, chapeaux de pluie et ponchos
    - Robes
    - Pantalon en caoutchouc
    - Tong/tongs en caoutchouc
    - Sandales
    - Foulards
    - Chemises et chemisiers
    - Chaussures et lacets
    - Short
    - Jupes
    - Pantalon
    - Chaussons
    - Glissements
    - Baskets
    - Chaussettes et bas, y compris les chaussettes de sport
    - Chaussures à embout en acier
    - Costumes
    - Bretelles
    - Sous-vêtements
    - Uniformes, sportifs et non sportifs
    - Gilets
    - Vêtements de mariage, y compris les voiles (vendus et non loués)


    Liste des accessoires vestimentaires, des équipements de protection et des équipements sportifs ou récréatifs non exonérés de la taxe

    Les "accessoires vestimentaires" sont des articles accessoires portés sur la personne ou associés à un "vêtement".

    Les articles suivants sont considérés comme des accessoires vestimentaires et ne peuvent pas être achetés en exonération de la taxe. La liste suivante contient des exemples et n'est pas exhaustive.

      • Accessoires pour vêtements
    - Porte-documents
    - Cosmétiques
    - Tissu, fil et laine utilisés pour fabriquer des vêtements
    - Articles de coiffure, y compris, mais sans s'y limiter, les barrettes, les nœuds et les filets à cheveux
    - Sacs à main
    - Mouchoirs
    - Bijoux
    - Lunettes de soleil sans ordonnance
    - Parapluies
    - Portefeuilles
    - Montres
    - Perruques et postiches

    On entend par "équipement de protection" les articles destinés à être portés par l'homme et conçus pour protéger le porteur contre les blessures ou les maladies, ou contre les dommages ou les blessures causés à d'autres personnes ou à des biens, mais qui ne conviennent pas à un usage général. Les "équipements de protection" ne sont pas inclus dans la définition des "vêtements" et ne peuvent donc pas bénéficier de l'exonération de la taxe sur les ventes. La liste suivante contient des exemples et n'est pas exhaustive.

      • Équipement de protection
    - Masques respiratoires
    - Vêtements et équipements pour salles blanches
    - Protecteurs d'oreilles et d'oreilles
    - Écrans de protection
    - Casques de sécurité
    - Casques
    - Respirateurs de peinture ou de poussière
    - Gants de protection
    - Ceintures de sécurité
    - Lunettes de sécurité
    - Ceintures à outils ; et
    - Gants et masques de soudeur

    On entend par "équipement sportif ou récréatif" les articles conçus pour l'usage humain et portés dans le cadre d'une activité sportive ou récréative, qui ne conviennent pas à un usage général. "Les équipements de sport ou de loisirs ne sont pas inclus dans la définition des vêtements et ne peuvent donc pas bénéficier de l'exonération de la taxe sur les ventes. La liste suivante contient des exemples et n'est pas exhaustive.


      • Matériel de sport ou de loisirs

    - Chaussures de danse et de claquettes
    - Chaussures de sport à crampons ou à pointes
    - Gants, y compris, mais sans s'y limiter, de baseball, de bowling, de boxe, de hockey et de golf
    - Lunettes de protection
    - Protections des mains et des coudes
    - Gilets de sauvetage
    - Protège-dents
    - Patins à roulettes et patins à glace
    - Protège-tibias
    - Epaulettes
    - Chaussures de ski
    - Cuissardes
    - Combinaisons et palmes


    Décisions du commissaire fiscal

    Dernière mise à jour 08/25/2014 16:46