03-33 | Taxe de Virginie

Type d'impôt

Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation

Description

Chaînes de restaurants ; encaissements/réception de ruban adhésif à la fin de la journée

Sujet

Périodes et méthodes comptables,

Pertinence de la méthodologie d'audit

Date d'émission

04-11-2003

Avril 11, 2003

Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation

Chère ***** :

Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'avis de vérification de la taxe sur les ventes au détail et de la taxe d'utilisation émis par le ministère à l'intention de ***** (le contribuable "" ) pour la période allant de mars 1997 à février 2000. Je vous prie de bien vouloir excuser le retard de la réponse du ministère.

FAITS

Le contribuable exploite une chaîne de restaurants. La question principale dans ce cas est celle des excédents et des déficits de trésorerie. J'ai cru comprendre qu'il s'agissait de la différence entre l'encaisse à la fin de la journée et le ruban de la caisse enregistreuse. Le contribuable conteste également l'évaluation d'une vente diverse que vous considérez comme la vente d'un véhicule à moteur.

Le vérificateur a échantillonné le contribuable sur la base d'un mois de ventes moyennes. L'échantillon comprenait un certain nombre de facteurs que l'auditeur a examinés, notamment les excédents et les déficits de trésorerie, les repas à prix réduit, les repas gratuits, les créances irrécouvrables et le coût des repas vendus.

L'échantillon a révélé que le contribuable avait soustrait à tort ses manques de liquidités de ses ventes brutes. Il a également été constaté que, pour le mois de l'échantillon, chacun des sites du contribuable présentait des déficits nets de trésorerie. Le déficit net du mois d'échantillonnage a ensuite été extrapolé sur l'ensemble de la période d'audit.

C'est l'extrapolation de la pénurie du mois échantillon que le contribuable conteste. cet égard, les registres du contribuable montrent que le déficit net du mois de l'échantillon est le deuxième plus élevé et représente plus du double du déficit moyen pour la période de 36-month. Étant donné que le déficit net du mois de l'échantillon est beaucoup plus élevé que la moyenne de la période d'audit, le contribuable demande que l'échantillon d'audit soit révisé afin de refléter le montant moyen du déficit net tel qu'il a été calculé dans les registres du contribuable.

DÉTERMINATION

Je crois comprendre qu'un échantillon a été utilisé dans ce cas parce que le nombre de transactions aurait rendu un audit détaillé très peu pratique, tant pour le département que pour le contribuable. Je comprends également que le mois de l'échantillon dans ce cas a été sélectionné parce qu'il correspondait le mieux à la moyenne des ventes brutes du contribuable au cours de la période d'audit. En conséquence, il apparaît que l'utilisation d'un échantillon de ventes et la période d'échantillonnage choisie sont raisonnables.

Je ne trouve aucune raison de réviser le facteur d'erreur de la période d'échantillonnage dans ce cas. Les documents que vous avez soumis (détaillant les excédents et les déficits de trésorerie) n'affectent qu'une partie de l'ensemble de l'échantillon. Les excédents et les déficits de trésorerie ont été contrôlés dans le cadre d'un échantillon composé d'un certain nombre de questions. Je ne trouve pas raisonnable que le ministère ajuste l'évaluation sur la base d'un élément de la période d'échantillonnage tout en ignorant les autres éléments. Cette approche permettrait aux contribuables de choisir certaines transactions dans l'échantillon après la fin de l'audit. De même, il ne serait pas raisonnable que l'équipe d'audit ne tienne pas compte de certains éléments de l'échantillon dans l'espoir d'augmenter l'évaluation. Par conséquent, je ne vois aucune raison de réviser l'évaluation de cette question.

En ce qui concerne la vente de produits divers, ce poste sera retiré de l'évaluation. Comme vous l'indiquez, la vente d'un véhicule à moteur n'est pas soumise à la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation.

L'évaluation a été révisée afin de supprimer les ventes diverses. Une facture actualisée, avec les intérêts courus à ce jour, sera envoyée prochainement au contribuable. Aucun intérêt supplémentaire ne sera perçu si la facture actualisée est payée dans un délai de 30 jours à compter de la date de la présente lettre. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter ***** de l'Office of Policy and Administration, Appeals and Rulings, à l'adresse *****@tax.state.va.us ou à l'adresse *****.

- - - - Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

- - - - Kenneth W. Thorson
        Commissaire à la fiscalité

AR/37143Q

Décisions du commissaire fiscal