Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Période d'échantillonnage de l'audit ; frais d'expédition et de manutention"
Sujet
Périodes et méthodes comptables,
Pertinence de la méthodologie d'audit,
Calcul de l'impôt
Date d'émission
04-19-2002
Avril 19, 2002
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ***** :
Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'avis de vérification de la taxe sur les ventes au détail et de la taxe à l'utilisation émis à l'encontre de votre client, ***** (le contribuable "" ), pour la période allant de septembre 1994 à août 2000. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre appel.
FAITS
Le contribuable conteste deux domaines qui ont été évalués à la suite de l'audit du département. Tout d'abord, l'auditeur a évalué la taxe sur "et les frais d'expédition et de manutention", sur lesquels le vendeur n'a pas facturé de taxe sur les ventes. " Le contribuable estime que ces frais constituent uniquement des frais d'expédition "et qu'ils ne sont pas soumis à la taxe. Comme il s'agissait du premier contrôle du contribuable, le vérificateur a informé le contribuable que s'il pouvait fournir des déclarations sous serment de ses vendeurs indiquant que ces frais ne constituaient que des frais d'expédition, ces frais seraient retirés du contrôle.
Le deuxième point contesté par le contribuable concerne l'échantillon d'audit des achats utilisé par l'auditeur pour extrapoler la dette de taxe d'utilisation. L'auditeur a échantillonné une période d'un an de 1999 et a extrapolé le passif sur la période d'audit de six ans. Le contribuable estime que la période d'échantillonnage n'est pas représentative de l'ensemble de la période d'audit, car le taux de croissance de la société était beaucoup plus élevé au cours de la période d'échantillonnage qu'au cours des cinq autres années de l'audit. Le contribuable demande un examen détaillé de ses achats pendant toute la période d'audit afin d'évaluer avec précision la taxe d'utilisation dont il est redevable.
DÉTERMINATION
La politique de longue date du ministère est que "handling" est taxable en tant que service lié à la vente de biens corporels. En outre, la politique du ministère est la suivante : lorsque les frais de manutention sont facturés avec les frais d'expédition exonérés dans le cadre d'une seule facture forfaitaire "" , le montant total est imposable. Il est noté dans votre recours que vous avez fourni une déclaration sous serment de l'un des fournisseurs du contribuable attestant que les frais d'expédition et de manutention ne sont en fait que des frais d'expédition. Sur la base des informations fournies, j'accepte de retirer cette facture de l'échantillon.
En ce qui concerne l'échantillon d'audit, l'échantillonnage est une technique d'audit d'une grande valeur, largement utilisée dans les secteurs public et privé. Le département a recours à l'échantillonnage lors des contrôles de la taxe sur les ventes et l'utilisation lorsqu'un contrôle détaillé ne serait bénéfique ni à l'auditeur ni au contribuable. Lorsque les techniques d'échantillonnage sont correctement appliquées, le résultat doit se situer dans une fourchette de pourcentage étroite par rapport au montant réel qui serait déterminé par un audit détaillé.
Le contribuable estime que l'échantillon d'audit utilisé pour les achats n'est pas représentatif de l'ensemble de la période d'audit. Plus précisément, la croissance de l'activité du contribuable a été plus importante au cours de la période de l'échantillon qu'au cours des autres périodes de l'audit. Bien que ce soit le cas, cela ne rend pas nécessairement la période d'échantillonnage invalide. Pour extrapoler le facteur d'erreur dérivé de la technique d'échantillonnage, le service utilise des chiffres de base, à savoirLes dépenses liées à l'achat d'électricité et à l'achat d'eau, afin de refléter fidèlement l'évolution de l'activité sur le reste de la période. En d'autres termes, les achats effectués au cours de la période d'audit doivent refléter avec précision les tendances de l'activité, telles que la croissance de l'activité et, de la même manière, les ralentissements de l'activité.
Nonobstant ce qui précède, si le contribuable peut fournir des documents établissant clairement que la période d'échantillonnage utilisée ne reflète pas fidèlement la dette prévue, je demanderai au vérificateur d'étendre la période d'échantillonnage.
Un auditeur du site ***** prendra contact avec le contribuable pour procéder aux révisions susmentionnées et examiner toute documentation relative à l'échantillon. Si vous avez des questions concernant cette décision, vous pouvez contacter l'Office de la politique et de l'administration, Développement de la politique, à l'adresse *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire à la fiscalité
PD/33115K
Décisions du commissaire fiscal