Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Méthode d'échantillonnage employée par le service lors d'un audit.
Sujet
Pertinence de la méthodologie d'audit,
Pénalités et intérêts
Date d'émission
03-11-2002
11 mars 2002
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère *****
Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'avis de vérification de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation émis par le département à l'encontre de ***** (le contribuable "" ) pour la période allant d'avril 1998 à octobre 2000. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre lettre.
FAITS
Le contribuable est un fabricant établi en dehors de la Virginie. Le contribuable n'est pas d'accord avec la méthode d'échantillonnage employée par le département lors d'un contrôle. Le contribuable soutient que les résultats de l'audit sont en grande partie inexacts et demande une révision de l'insuffisance en sollicitant un audit détaillé de ses ventes.
DÉTERMINATION
L'échantillonnage est une technique d'audit largement utilisée lorsqu'un audit détaillé n'est bénéfique ni pour l'auditeur ni pour le client. Il a été prouvé que l'utilisation de cette méthode produisait des résultats finaux dans une fourchette de pourcentage étroite par rapport au montant réel qui aurait été déterminé par un audit détaillé.
Dans ce cas, l'auditeur du département a programmé les ventes brutes du contribuable pour la période d'audit. À partir de ce calendrier, des mois échantillons ont été sélectionnés, un facteur d'erreur a été développé sur la base de l'échantillon par rapport à la population globale des ventes brutes, et appliqué aux totaux mensuels individuels du montant de base des ventes brutes. La mesure qui en a résulté a servi de base à la constatation de la carence en matière d'audit.
Les tribunaux ont estimé qu'un avis d'imposition est à première vue et qu'il incombe au contribuable de prouver que l'évaluation est incorrecte. Sur la base des informations dont je dispose, le contribuable ne s'est pas acquitté de cette charge. En outre, comme le vérificateur ne s'est pas écarté des procédures utilisées comme base dans d'autres contrôles par sondage, je ne vois pas de raison d'accorder au contribuable une audition sur les méthodes éprouvées et établies utilisées par les vérificateurs du département. Par conséquent, l'évaluation du département est correcte et il n'y a pas lieu de la réviser.
Vous indiquez que l'auditeur n'a pas laissé de copies de l'audit du département et des documents justificatifs, et qu'il n'a pas non plus participé à une conférence postérieure à l'audit pour discuter plus en détail des résultats finaux. Je demanderai à l'auditeur du département de contacter le bureau du contribuable pour lui fournir tous les documents du département relatifs à la base des ventes brutes, les méthodes de calcul de l'auditeur ou toute autre documentation susceptible d'aider le contribuable à comprendre la méthode d'échantillonnage et l'insuffisance qui en découle. L'auditeur sera également disponible pour discuter des méthodes utilisées et de toute autre question qui aurait été abordée lors d'une conférence post-audit. L'auditeur prendra contact avec le bureau du contribuable dans les dix jours ouvrables suivants pour convenir d'un rendez-vous.
Une fois que toutes les questions ont été examinées et traitées, le contribuable peut demander un réexamen de la décision en vertu de la procédure suivante Code de Virginie § 58.1-1821. Veuillez toutefois noter que toute contestation supplémentaire des calculs de l'échantillon ne sera pas traitée à moins que le contribuable ne dispose de preuves vérifiables que les calculs de l'échantillon sont inexacts.
Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter ***** de l'Office of Policy and Administration, Appeals and Rulings, à l'adresse *****@tax.state.va.us ou à l'adresse *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire à la fiscalité
AR/34883Q
Décisions du commissaire fiscal