Avril 26, 2001
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Chère **** :
Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'avis de vérification de la taxe sur les ventes au détail et de la taxe d'utilisation émis à l'encontre de **** (le contribuable "" ) pour la période allant de juillet 1996 à mai 1999. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre appel.
FAITS
Le contribuable est un fabricant de meubles. Lorsque le contribuable expédie des meubles au consommateur final, il joint au produit une carte de données du client. Cette carte doit être remplie par le client et fournit au contribuable des informations commerciales et démographiques sur les personnes qui achètent ses meubles. En guise d'incitation, tous les clients qui remplissent une carte de données client peuvent participer à un tirage au sort pour gagner des meubles d'une valeur de1,500 qui seront offerts par le contribuable. Le contribuable estime que les cartes de données clients sont des articles promotionnels exonérés de la taxe sur les ventes et l'utilisation conformément au titre 23 du code administratif de Virginie (VAC) 10-210-3010 (anciennement règlement de Virginie 630-10-86), dont la copie est jointe.
DÉTERMINATION
Code de Virginie § 58.1-609.6(4) prévoit une exonération de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation pour "[c]atalogues, lettres, brochures, rapports et autres imprimés similaires, sauf fournitures administratives... lorsqu'ils sont stockés pendant douze mois ou moins dans le Commonwealth et distribués pour être utilisés en dehors du Commonwealth." (souligné par l'auteur). Cette loi définit "les fournitures administratives" comme comprenant, sans s'y limiter, "le papier à en-tête, les enveloppes et autres articles de papeterie, ainsi que les factures, les formulaires de facturation, les formulaires de paie, les listes de prix, les cartes de temps, les cartes d'ordinateur et autres fournitures similaires." Titre 23 VAC 10-210-3010.A élargit la définition des fournitures administratives pour inclure "les fournitures destinées à l'usage interne de l'acheteur."
Un examen de la liste des articles imprimés dans VAC 10-210-3010.H qui bénéficient de l'exemption au titre de Code de Virginie § 58.1-609.6(4), révèle que tous les éléments inclus dans la liste sont essentiellement des éléments d'information à l'intention du destinataire. Les cartes de données clients en question sont un outil de marketing uniquement destiné à être utilisé par le contribuable dans le cadre d'une fonction administrative, à savoirLe marché de l'ameublement est la cible privilégiée de l'entreprise. Pour cette raison, je ne peux pas accepter que les cartes de données des clients relèvent de l'exemption statutaire prévue par la loi sur la protection des données. Code de Virginie § 58.1-609.6(2). Cette détermination est étayée par le document public 92-56 (4/29/92).
copie jointe.
En conséquence, j'estime que l'évaluation est correcte. Le contribuable doit remettre un chèque d'un montant de ***dans les 30 jours suivant la date de la présente lettre pour couvrir la partie contestée de l'audit. Le paiement peut être envoyé à *****, Office of Tax Policy, P.O. Box 1880, Richmond, Virginia 23218-1880. Si vous avez des questions concernant la présente lettre, veuillez contacter *** à ***.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire à la fiscalité