Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Évaluation de l'audit, dossiers inadéquats du contribuable
Sujet
Calcul de l'impôt,
Retours/paiements/enregistrements
Date d'émission
02-29-2000
29 février 2000
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Chère ****
La présente fait suite à votre lettre de décembre 8, 1999, dans laquelle vous demandez une correction de la cotisation de contrôle de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation émise par le département à ****** (le contribuable "" ), pour la période allant de juillet 1997 à septembre 1999.
FAITS
Le contribuable fournit des services de formation technique et de gestion technologique. L'audit du département a révélé que les données relatives aux achats pour la période d'audit n'étaient pas disponibles. Par conséquent, l'auditeur a utilisé les meilleures informations disponibles pour déterminer les achats non taxés de la période. Le contribuable demande que l'audit soit révisé afin d'exclure des calculs de l'échantillon un achat auprès d'un vendeur d'ordinateurs. Le contribuable déclare que l'achat concerne le téléchargement d'une liste de clients et soutient qu'il s'agit d'un service fourni par le vendeur plutôt que de l'achat d'un bien meuble corporel. En conséquence, le contribuable demande une rectification de l'audit.
DÉTERMINATION
Code de Virginie § 58.1-633 exige de chaque concessionnaire "qu'il tienne et conserve des registres adéquats des ventes, locations, ou des achats, . . . et tout autre livre de comptes nécessaire pour déterminer le montant de l'impôt dû en vertu de la présente loi, ainsi que toute autre information pertinente pouvant être demandée par le commissaire aux impôts." C'est nous qui soulignons. Cette obligation d'archivage est expliquée plus en détail dans le titre 23 du code administratif de Virginia (VAC) 10-210-470, copie jointe.
Lorsqu'un concessionnaire ne tient pas de registres adéquats, le département est autorisé par Code de Virginie § 58.1-618, copie jointe, d'utiliser les meilleures informations disponibles pour reconstituer les ventes ou les achats d'un concessionnaire afin de déterminer s'il existe une obligation fiscale. Les cotisations émises dans ces circonstances et en vertu de la loi susmentionnée sont réputées être à première vue correcte. Il incombe au contribuable de prouver que la méthode d'audit appliquée en l'espèce est entachée d'un certain nombre d'irrégularités qui rendent l'évaluation invalide.
En ce qui concerne le point en question, je crois comprendre que l'auditeur a tenté d'obtenir du contribuable une documentation appropriée qui fournira des preuves suffisantes pour ajuster l'audit. Cependant, l'auditeur n'a pas réussi à obtenir gain de cause. Par conséquent, je ne trouve pas de motif suffisant pour permettre un ajustement de l'audit du département, et le solde de l'évaluation reste dû et payable.
Toutefois, j'accorderai au contribuable un délai supplémentaire de trente jours pour présenter les informations requises à l'auditeur du département. Si le contribuable ne répond pas dans ce délai, le solde de la cotisation, y compris les intérêts courus, devient exigible. Si vous avez des questions supplémentaires à ce sujet, veuillez contacter le Bureau de la politique fiscale du ministère à l'adresse suivante : *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire à la fiscalité
OTP/26295Q
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Chère ****
La présente fait suite à votre lettre de décembre 8, 1999, dans laquelle vous demandez une correction de la cotisation de contrôle de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation émise par le département à ****** (le contribuable "" ), pour la période allant de juillet 1997 à septembre 1999.
FAITS
Le contribuable fournit des services de formation technique et de gestion technologique. L'audit du département a révélé que les données relatives aux achats pour la période d'audit n'étaient pas disponibles. Par conséquent, l'auditeur a utilisé les meilleures informations disponibles pour déterminer les achats non taxés de la période. Le contribuable demande que l'audit soit révisé afin d'exclure des calculs de l'échantillon un achat auprès d'un vendeur d'ordinateurs. Le contribuable déclare que l'achat concerne le téléchargement d'une liste de clients et soutient qu'il s'agit d'un service fourni par le vendeur plutôt que de l'achat d'un bien meuble corporel. En conséquence, le contribuable demande une rectification de l'audit.
DÉTERMINATION
Code de Virginie § 58.1-633 exige de chaque concessionnaire "qu'il tienne et conserve des registres adéquats des ventes, locations, ou des achats, . . . et tout autre livre de comptes nécessaire pour déterminer le montant de l'impôt dû en vertu de la présente loi, ainsi que toute autre information pertinente pouvant être demandée par le commissaire aux impôts." C'est nous qui soulignons. Cette obligation d'archivage est expliquée plus en détail dans le titre 23 du code administratif de Virginia (VAC) 10-210-470, copie jointe.
Lorsqu'un concessionnaire ne tient pas de registres adéquats, le département est autorisé par Code de Virginie § 58.1-618, copie jointe, d'utiliser les meilleures informations disponibles pour reconstituer les ventes ou les achats d'un concessionnaire afin de déterminer s'il existe une obligation fiscale. Les cotisations émises dans ces circonstances et en vertu de la loi susmentionnée sont réputées être à première vue correcte. Il incombe au contribuable de prouver que la méthode d'audit appliquée en l'espèce est entachée d'un certain nombre d'irrégularités qui rendent l'évaluation invalide.
En ce qui concerne le point en question, je crois comprendre que l'auditeur a tenté d'obtenir du contribuable une documentation appropriée qui fournira des preuves suffisantes pour ajuster l'audit. Cependant, l'auditeur n'a pas réussi à obtenir gain de cause. Par conséquent, je ne trouve pas de motif suffisant pour permettre un ajustement de l'audit du département, et le solde de l'évaluation reste dû et payable.
Toutefois, j'accorderai au contribuable un délai supplémentaire de trente jours pour présenter les informations requises à l'auditeur du département. Si le contribuable ne répond pas dans ce délai, le solde de la cotisation, y compris les intérêts courus, devient exigible. Si vous avez des questions supplémentaires à ce sujet, veuillez contacter le Bureau de la politique fiscale du ministère à l'adresse suivante : *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire à la fiscalité
OTP/26295Q
Décisions du commissaire fiscal